Ein Preis für alle Seiten,
… ein Ansprechpartner für alle Fälle
Mit Sicherheit kennen Sie das monatliche Kopieraufkommen in Ihrem Unternehmen und die daraus resultierenden Kosten ganz genau. Aber wie sieht es mit den Seiten aus, die bei Ihnen gedruckt oder gefaxt werden, und in welcher Relation steht das zu dem gesamten Output?
Unabhängig von der Unternehmensgröße haben die wenigsten Betriebe auf diese Frage eine konkrete Antwort parat, obwohl gerade dieser Bereich zunehmend an Bedeutung gewinnt. Denn dank Internet und E-Mail liegen Dokumente immer häufiger in digitaler Form vor und werden bei Bedarf individuell über verschiedene Systeme ausgegeben. Daher sind mit dem Druckvolumen in den meisten Fällen auch die Druckkosten überproportional angestiegen, während sich der Einsatz von Kopierern auf einem konstant hohen Niveau hält.
UTAX DOCUMENT CONSULTING setzt als ganzheitliches Lösungskonzept genau hier an und macht jede Seite zu einer festen Größe, mit der Sie rechnen können – ganz gleich, ob kopiert, gedruckt oder gefaxt.
Mit individuellen Ergebnissen zum maßgeschneiderten Konzept:
UTAX DOCUMENT CONSULTING liefert Ihnen auf Basis der detaillierten Analyse ein exakt auf Ihren Bedarf abgestimmtes Lösungsangebot. Durch den Einsatz modernster multifunktionaler Digitaltechnik von UTAX sind dabei Kostenersparnisse von 10% durchaus realistisch.
Bei UTAX DOCUMENT CONSULTING zählt für Sie nur die tatsächlich gedruckte Seite und das unabhängig vom genutzten Ausgabesystem immer zu einem Preis – kopiert wie gedruckt, gefaxt wie gescannt! Und weil der Service hier schon eingerechnet ist, sparen Sie nicht nur Kosten, sondern auch jede Menge Zeit. Denn von der Wartung bis zum Verbrauchsmaterial regeln Sie alle Fragen rund um Ihren effizienten Output mit einem kompetenten Ansprechpartner.
Unser Beitrag zum perfekten Geschäftsprozess.
Perfekt abgestimmter Workflow
Von der Archivierung über einen perfekt abgestimmten Workflow bis hin zum Formular-Management – Sie können mit UTAX DOCUMENT CONSULTING Ihr Dokumenten- und Output-Management auf jeder Ebene effizient gestalten. Mit DOCUMENTS4WORK, FORMS4WORK und ACCOUNTING4WORK bietet unsere breite Palette innovativer Softwareprodukte für alle Aspekte dokumentenbezogener Geschäftsprozesse und jede Unternehmensgröße die passende Anwendung.
UTAX DOCUMENT CONSULTING –
mit System zur perfekten Lösung
Vorher (Ist-Analyse): Eine unübersichtliche Menge von Systemen ohne Transparenz der Kosten und Auslastung.
Der Einsatz vieler unterschiedlicher Systeme bringt in den meisten Fällen auch einen erhöhten Organisations- sowie Verwaltungsaufwand mit sich und der wiederum kostet Geld. Gleiches gilt für den dezentralen Einkauf der Verbrauchsmaterialien. Zudem findet sich oft ein Mix aus verschiedenen Vertragsformen wie Leasing, Miete oder Kauf, der nicht selten eine unnötige Kapitalbindung zur Folge hat.
Soll-Konzept und Umsetzung:
Eine auf die Anforderungen Ihres Unternehmens optimierte Zusammenstellung von Systemen inklusive Kostentransparenz.
Alle Systeme von einem Hersteller (vom Arbeitsplatzdrucker bis zum A3 Multifunktionssystem)
Nur noch ein Druckertreiber.
Ein Ansprechpartner für Toner, Reparaturen und Finanzierungsfragen.
